• من نحن
  • السياسة التحريرية
  • المعهد السوري للإعلام
    • دورات المعهد
    • معلومات في الصحافة
    • الدورات
    • قائمة المتدربين
    • شهاداتي
  • English Archive
الجمعة, أغسطس 29, 2025
  • Login
مركز الصحافة الاجتماعية
  • الرئيسية
  • أخبار
    • سوريا
    • السوريين في المهجر
    • الاقتصاد
    • عربية
    • دولية
    • الرياضة
    • وكالات
  • تقارير
    • خبرية
    • إنسانية
    • اجتماعية
    • سياسية
    • اقتصادية
  • الصحافة القانونية
  • ترجمتنا
  • منوعات
    • علوم
    • طب وصحة وتغذية
    • التكنولوجيا
    • فنون وثقافة
    • غرائب وطرائف
  • مرئيات
    • صور
    • كاريكاتير
    • انفوغرافيك
    • فيديوهات
  • قصص خبرية
  • قراءة في الصحف
  • مقالات الرأي
No Result
View All Result
  • الرئيسية
  • أخبار
    • سوريا
    • السوريين في المهجر
    • الاقتصاد
    • عربية
    • دولية
    • الرياضة
    • وكالات
  • تقارير
    • خبرية
    • إنسانية
    • اجتماعية
    • سياسية
    • اقتصادية
  • الصحافة القانونية
  • ترجمتنا
  • منوعات
    • علوم
    • طب وصحة وتغذية
    • التكنولوجيا
    • فنون وثقافة
    • غرائب وطرائف
  • مرئيات
    • صور
    • كاريكاتير
    • انفوغرافيك
    • فيديوهات
  • قصص خبرية
  • قراءة في الصحف
  • مقالات الرأي
No Result
View All Result
مركز الصحافة الاجتماعية
No Result
View All Result
Home فنون صحفية تقارير التقرير الخبري

خطوات بسيطة لتحويل عملك من الورقيات إلى الإلكتروني

28 يناير، 2021
in التقرير الخبري, ترجمتنا, منوعات
0
خطوات بسيطة لتحويل عملك من الورقيات إلى الإلكتروني
Share on FacebookShare on Twitter

 

نشر موقع Entrepreneur لريادة الأعمال مقالا، بتاريخ 25 الشهر الجاري، عن نصائح لتحويل عملك بأمان إلى عمل غير ورقي، اطلع عليه المركز الصحفي وترجمه.

أولا: تخلص من البريد غير الهام

إذا تم حشو صندوق بريدك بالبريد غير الهام، مثل الإعلانات و العروض، فتخلص منهم بمساعدة المواقع المخصصة لذلك.

ثانيا: اطلب المستندات إلكترونيا.

في كل مرة تتلقى بريدا ورقيا، تحقق ما إذا كان يمكنك الحصول عليه رقميا.
يمكن تحويل معظم الأعمال الورقية المالية والرسمية، مثل كشوف الحسابات المصرفية وفواتير بطاقات الائتمان ووثائق التأمين والفواتير الخلوية، إلى مستندات إلكترونية عندما يكون لديك حساب عبر الإنترنت.

ثالثا: الدفع عبر الإنترنت
إذا كنت لا تزال تكتب الشيكات الورقية وترسلها بالبريد، فقد حان الوقت لجعل جميع مستندات عملك الصادرة بلا أوراق أيضا.
الشيكات الورقية ليست فقط مكلفة وغير فعالة، ولكن اللص قد يأخذها من المرسل أو المستلم.

رابعا: اعتمد مخزن رقمي آمن
بمجرد حصولك على المستندات الإلكترونية للأعمال، ستحتاج إلى إبقائها منظمة وآمنة.
ضع في اعتبارك إعداد نظام على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام مجلد أعمال أساسي ومجلدات فرعية. استخدم أسماء الملفات لمستنداتك التي تتضمن السنة والشهر والفئة، ليسهل العثور على ما تحتاجه لاحقا.

يمكنك إضافة خطوة للحماية عن طريق تعيين كلمة مرور للوصول إلى مجلد الأعمال الرئيسي. وحدث دائما نظام التشغيل وبرامج الأمان لدرء مجرمي الإنترنت.

تأكد من تخزين المستندات الإلكترونية المهمة في عدة أماكن، حتى لا تضيع في كارثة أو تعطل الحاسوب. يمكنك الاحتفاظ بنسخة من جميع مستندات عملك على محرك خارجي وخيار آمن على السحابة، مثل Google Drive أو Amazon S3 أو Dropbox.

خامسا: جرب الماسحات الضوئية البسيطة

أسهل طريقة لرقمنة المستندات الورقية هي باستخدام تطبيق مسح ضوئي مجاني، مثل Adobe Scan أو Genius Scan.
تتمتع هذه الأدوات بميزات ممتازة، بما في ذلك عمليات المسح متعددة الصفحات، والتعرف على النص، والتحرير، والتخزين، والتصدير التي يمكنك إدارتها من هاتفك الذكي.

إذا كان لديك طابعة فقد تحتوي على ماسح ضوئي، رغم ذلك قد تجد استخدام تطبيق مسح أكثر ملاءمة. عادةً ما تتكامل تطبيقات الفحص مع التطبيقات الأخرى، بحيث يمكنك فورا تقديم المستندات الإلكترونية أينما تريد.

سادسا: استخدم التوقيعات الإلكترونية

ليست هناك حاجة لطباعة العقود أو المستندات الطويلة لتوقيعها.
يعد إرسال أو استلام التوقيعات الإلكترونية قانونيا ويسمح لك بممارسة الأعمال التجارية من أي مكان.

جرب أحد برامج التوقيع الإلكتروني، مثل Adobe أو DocuSign، الذي يسمح لك بتوقيع المستندات على أنظمة التشغيل والأجهزة المختلفة. إنهم يتتبعون حالة الإجراءات المطلوبة، ويقومون بتشفير البيانات ويمكنهم حتى تخزين المستندات الخاصة بك.

سابعا: قلل الورق القديم مع الوقت

إذا كان لديك مكتب حاليا مليء بالملفات الورقية، فلا تدع ذلك يمنعك من الاستغناء عن الورق.
يمكنك الآن تنفيذ نظام رقمي وتقليل المستندات الورقية القديمة أو التخلص منها بمرور الوقت. قم بفرز الملفات الورقية وإنشاء ثلاث مجموعات من أجل التمزيق، المسح والتقطيع، الحفظ والإيداع.

ثامنا: اعرف الورق الذي يجب الاحتفاظ به

حسب طبيعة عملك، قد تكون هناك بعض المستندات الورقية التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها، مثل المستندات القانونية التي تحتوي على أختام وتوقيعات أصلية، وسندات الملكية.

ترجمه بيان آغا
المركز الصحفي السوري
عين على الواقع
https://www.entrepreneur.com/article/363713

Tags: الملفات الورقيةمكتب
Previous Post

ضبط مستودع للخمور في ريف حلب الشمالي

Next Post

فاتحة شؤم التي يراها جنبلاط وأداء لاعب مانشستر يونايتد أبرز ما تم تصدر توتير عربياً

المقالات ذات الصلة

طرطوس تواصل تقديم غسيل الكلى مجانًا لمئات المرضى وتستعد لافتتاح مراكز تخصصية جديدة
أخبار

طرطوس تواصل تقديم غسيل الكلى مجانًا لمئات المرضى وتستعد لافتتاح مراكز تخصصية جديدة

27 أغسطس، 2025
المسار التاريخي للعقوبات الأميركية على سوريا
التقرير الخبري

رفع اسم سوريا من لوائح العقوبات الأمريكية وتأكيد على فتح صفحة جديدة في العلاقات بين دمشق وواشنطن

27 أغسطس، 2025
الجهاز المركزي للرقابة المالية يكشف فسادًا ممنهجًا في زمن النظام البائد
التقرير الخبري

الجهاز المركزي للرقابة المالية يكشف فسادًا ممنهجًا في زمن النظام البائد

26 أغسطس، 2025
شحّ المياه يهدد عودة الزراعة في جبل الأكراد.. مع مطالبات بإعادة تأهيل الآبار وخطوط الري القديمة
التقرير الخبري

شحّ المياه يهدد عودة الزراعة في جبل الأكراد.. مع مطالبات بإعادة تأهيل الآبار وخطوط الري القديمة

26 أغسطس، 2025
وزير الصحة يبحث مع المنظمة الدولية للهجرة عودة الكفاءات السورية وتطوير المراكز الصحية الحدودية
التقرير الخبري

وزير الصحة يبحث مع المنظمة الدولية للهجرة عودة الكفاءات السورية وتطوير المراكز الصحية الحدودية

26 أغسطس، 2025
توقف الدعم يهدد استمرارية مستشفى شام التخصصي في إدلب رغم خدماته لآلاف المرضى
أخبار

توقف الدعم يهدد استمرارية مستشفى شام التخصصي في إدلب رغم خدماته لآلاف المرضى

23 أغسطس، 2025
Next Post
فليحاكم الحاكم ولقب أفضل لاعب في مباراة كرة اليد للاعب مصر بكأس العالم يتصدر التريند في العالم العربي

فاتحة شؤم التي يراها جنبلاط وأداء لاعب مانشستر يونايتد أبرز ما تم تصدر توتير عربياً

العراق يعلن زرع أكثر من 450 كم من الأسلاك الشائكة على حدود سوريا

العراق يعلن زرع أكثر من 450 كم من الأسلاك الشائكة على حدود سوريا

النشرة البريدية

اشترك ليصلك بالبريد الالكتروني كل جديد:

ابحث

No Result
View All Result

big wide ass in nylon wet saree indian village girl porn xxnx indian mature aunty faceob saree image full hd sexy karesma kapur tait body andrweyar bra porn img indian sex telugu heroine sex videos telugu heroine sex videos

مركز الصحافة الاجتماعية مؤسسة إعلامية احترافية، ذات شخصية اعتبارية مستقلة، ليس لديها تبعية أو ارتباط بالتيارات السياسية أو المؤسسات الحكومية أو العسكرية.

آخر الأخبار

  • اتفاقية و6 مذكرات تفاهم لتعزيز التعاون في مجالي النفط والكهرباء السوري – السعودي 29 أغسطس، 2025
  • وزارة الزراعة تعلن نتائج الثانوية الزراعية 2025 بفروعها الثلاثة 29 أغسطس، 2025
  • طرطوس تواصل تقديم غسيل الكلى مجانًا لمئات المرضى وتستعد لافتتاح مراكز تخصصية جديدة 27 أغسطس، 2025
  • رفع اسم سوريا من لوائح العقوبات الأمريكية وتأكيد على فتح صفحة جديدة في العلاقات بين دمشق وواشنطن 27 أغسطس، 2025
  • اتفاق أمني محتمل بين دمشق وتل أبيب قبل نهاية سبتمبر بوساطة أمريكية 27 أغسطس، 2025
  • وصول قوافل مساعدات إنسانية جديدة إلى السويداء لتخفيف آثار الأزمة الأخيرة 27 أغسطس، 2025

النشرة البريدية

اشترك ليصلك بالبريد الالكتروني كل جديد:

ابحث

No Result
View All Result

جميع الحقوق محفوظة © 2024 | تطوير: أحمد الكياري

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

Add New Playlist

No Result
View All Result
  • الرئيسية
  • أخبار
    • سوريا
    • السوريين في المهجر
    • الاقتصاد
    • عربية
    • دولية
    • الرياضة
    • وكالات
  • تقارير
    • خبرية
    • إنسانية
    • اجتماعية
    • سياسية
    • اقتصادية
  • الصحافة القانونية
  • ترجمتنا
  • منوعات
    • علوم
    • طب وصحة وتغذية
    • التكنولوجيا
    • فنون وثقافة
    • غرائب وطرائف
  • مرئيات
    • صور
    • كاريكاتير
    • انفوغرافيك
    • فيديوهات
  • قصص خبرية
  • قراءة في الصحف
  • مقالات الرأي

جميع الحقوق محفوظة © 2024 | تطوير: أحمد الكياري